Hành chính

Luật sư Tư vấn pháp lý doanh nghiệp

Luật sư Tư vấn pháp lý doanh nghiệp | Đồng hành pháp lý liên tục cho doanh nghiệp

Tóm tắt

Tư vấn pháp lý doanh nghiệp là dịch vụ luật sư đồng hành thường xuyên với công ty, từ soạn thảo và rà soát hợp đồng, tư vấn tuân thủ pháp luật (compliance), đến quản trị công ty và xử lý tranh chấp thương mại trước khi chúng leo thang thành kiện tụng. Khác với việc chỉ tìm luật sư khi đã xảy ra tranh chấp, mô hình tư vấn thường xuyên giúp doanh nghiệp phát hiện rủi ro pháp lý từ giai đoạn ký kết hợp đồng hoặc ra quyết định nội bộ. Đối với doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài hoặc chủ đầu tư là người nước ngoài tại Hàn Quốc, việc hiểu đúng quy định của Luật Thương mại (상법) và các luật chuyên ngành liên quan càng trở nên quan trọng.

Hành chính · Doanh nghiệp Quản trị công ty Hợp đồng thương mại Liên quan: Luật Thương mại

Tư vấn pháp lý doanh nghiệp | Soạn thảo và rà soát hợp đồng thương mại

Phần lớn tranh chấp doanh nghiệp có thể phòng ngừa được ngay từ khâu soạn thảo hợp đồng. Một hợp đồng thiếu điều khoản rõ ràng về trách nhiệm, bồi thường thiệt hại hay điều kiện chấm dứt có thể khiến doanh nghiệp rơi vào thế bất lợi khi xảy ra tranh chấp.

Rà soát hợp đồng trước khi ký kết

Trước khi ký hợp đồng mua bán, hợp đồng cung ứng, hợp đồng đại lý hay hợp đồng hợp tác, luật sư sẽ kiểm tra các điều khoản về giới hạn trách nhiệm, điều khoản bất khả kháng, điều khoản bồi thường thiệt hại và điều khoản giải quyết tranh chấp. Nếu hợp đồng có yếu tố nước ngoài, cần xác định rõ luật áp dụng và cơ quan giải quyết tranh chấp được lựa chọn.

Soạn thảo hợp đồng theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp

Hợp đồng mẫu có sẵn thường không phản ánh đúng đặc thù giao dịch của từng doanh nghiệp. Luật sư sẽ soạn thảo hoặc điều chỉnh hợp đồng dựa trên mô hình kinh doanh cụ thể, đồng thời cân nhắc các rủi ro phát sinh từ quy định của Luật Dân sự về nghĩa vụ và trách nhiệm bồi thường (민법 제390조).

Xử lý vi phạm hợp đồng và tranh chấp phát sinh

Khi đối tác vi phạm nghĩa vụ hợp đồng, doanh nghiệp có thể yêu cầu bồi thường thiệt hại do không thực hiện nghĩa vụ (민법 제390조) hoặc chấm dứt hợp đồng tùy theo mức độ vi phạm. Việc lựa chọn giữa thương lượng, hòa giải hay khởi kiện phụ thuộc vào tính chất tranh chấp và giá trị giao dịch.

Tư vấn pháp lý doanh nghiệp | Tư vấn tuân thủ pháp luật (Compliance)

Doanh nghiệp hoạt động tại Hàn Quốc phải tuân thủ đồng thời nhiều luật chuyên ngành, từ Luật Thương mại, Luật Bảo vệ thông tin cá nhân đến các quy định về công bằng thương mại. Việc xây dựng hệ thống tuân thủ nội bộ giúp giảm rủi ro bị xử phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự đối với người đại diện.

Rà soát rủi ro pháp lý theo lĩnh vực kinh doanh

Mỗi ngành nghề (thương mại điện tử, sản xuất, dịch vụ tài chính, công nghệ) có bộ quy định chuyên ngành riêng. Luật sư rà soát các nghĩa vụ báo cáo, đăng ký, cấp phép để doanh nghiệp không bỏ lỡ thủ tục bắt buộc.

Xây dựng quy trình nội bộ và văn bản quản lý

Quy chế nội bộ, hợp đồng lao động mẫu, quy trình xử lý dữ liệu khách hàng cần được rà soát định kỳ để phù hợp với thay đổi pháp luật. Việc này đặc biệt quan trọng khi doanh nghiệp mở rộng quy mô hoặc tuyển dụng thêm nhân sự.

Tư vấn pháp lý doanh nghiệp | Quản trị công ty và các quyết định nội bộ

Các quyết định của đại hội đồng cổ đông, hội đồng quản trị và người đại diện theo pháp luật đều phải tuân theo thủ tục quy định trong Luật Thương mại. Sai sót trong thủ tục triệu tập họp hoặc biểu quyết có thể khiến quyết định bị vô hiệu.

Thủ tục họp đại hội đồng cổ đông và hội đồng quản trị

Việc triệu tập đại hội đồng cổ đông phải tuân theo thủ tục thông báo và thời hạn quy định (상법 제363조). Nếu thủ tục triệu tập hoặc biểu quyết không hợp lệ, nghị quyết có thể bị yêu cầu tuyên vô hiệu hoặc hủy bỏ.

Trách nhiệm của người đại diện và thành viên hội đồng quản trị

Người đại diện theo pháp luật có nghĩa vụ trung thành và nghĩa vụ cẩn trọng đối với công ty (상법 제382조의3). Nếu vi phạm nghĩa vụ này gây thiệt hại cho công ty, người đại diện có thể phải chịu trách nhiệm bồi thường.

Thay đổi cơ cấu vốn, sáp nhập và chuyển nhượng cổ phần

Các giao dịch tăng vốn, sáp nhập, chia tách doanh nghiệp hoặc chuyển nhượng cổ phần lớn cần được rà soát về thủ tục và nghĩa vụ công bố thông tin theo quy định của Luật Thương mại, tránh phát sinh tranh chấp giữa các cổ đông sau này.

Tư vấn pháp lý doanh nghiệp | Quy trình tư vấn pháp lý doanh nghiệp

Tư vấn ban đầu và xác định phạm vi
Luật sư trao đổi về mô hình kinh doanh, các văn bản hợp đồng hoặc quy định nội bộ hiện có để xác định phạm vi tư vấn cần thiết.

Rà soát tài liệu và đánh giá rủi ro
Luật sư rà soát hợp đồng, điều lệ công ty, quy chế nội bộ và các văn bản liên quan để xác định điểm rủi ro pháp lý cụ thể.

Đề xuất phương án và soạn thảo văn bản
Dựa trên kết quả rà soát, luật sư đề xuất phương án xử lý, soạn thảo hoặc chỉnh sửa hợp đồng, quy chế nội bộ phù hợp với thực tế doanh nghiệp.

Tư vấn thường xuyên hoặc theo vụ việc
Doanh nghiệp có thể lựa chọn hợp đồng tư vấn thường xuyên (theo tháng/quý) hoặc tư vấn theo từng vụ việc cụ thể khi phát sinh nhu cầu.

Hỗ trợ xử lý khi phát sinh tranh chấp
Nếu tranh chấp phát sinh, luật sư đã nắm rõ bối cảnh giao dịch trước đó sẽ hỗ trợ nhanh hơn trong việc thương lượng, hòa giải hoặc tố tụng.

Tư vấn pháp lý doanh nghiệp | Cấu trúc chi phí tư vấn pháp lý doanh nghiệp

Phí tư vấn theo vụ việc
Áp dụng cho các yêu cầu rà soát hợp đồng đơn lẻ hoặc tư vấn một vấn đề cụ thể, tính theo mức độ phức tạp và thời gian xử lý của hồ sơ.

Phí tư vấn thường xuyên (hợp đồng theo tháng)
Áp dụng khi doanh nghiệp cần luật sư đồng hành liên tục, mức phí được thỏa thuận dựa trên phạm vi công việc và số lượng yêu cầu tư vấn dự kiến trong tháng.

Phí soạn thảo văn bản
Tính riêng theo loại văn bản (hợp đồng, quy chế nội bộ, điều lệ công ty) và mức độ tùy chỉnh cần thiết so với văn bản mẫu.

Phí xử lý tranh chấp phát sinh
Nếu vụ việc chuyển sang giai đoạn thương lượng, hòa giải hoặc tố tụng, phí sẽ được tính riêng theo tính chất và giá trị tranh chấp, có thể bao gồm phí khởi kiện và phí thành công theo thỏa thuận.

Chi phí thực tế phát sinh
Bao gồm phí dịch thuật tài liệu, phí công chứng, phí thẩm định hoặc các chi phí hành chính khác phát sinh trong quá trình thực hiện vụ việc.

※ Chi phí thay đổi tùy theo mức độ phức tạp và tình huống cụ thể của vụ việc; chi phí chính xác sẽ được tư vấn cụ thể. Không đảm bảo kết quả cụ thể.

Tư vấn pháp lý doanh nghiệp | Tự kiểm tra trước khi tìm luật sư tư vấn doanh nghiệp

1️⃣ Kiểm tra hợp đồng thương mại

Hợp đồng có quy định rõ điều khoản bồi thường thiệt hại khi vi phạm không?
Đã xác định rõ luật áp dụng và cơ quan giải quyết tranh chấp nếu có yếu tố nước ngoài?
Điều khoản chấm dứt hợp đồng có đủ chi tiết để tránh tranh chấp khi kết thúc quan hệ hợp tác?
Hợp đồng đã được rà soát bởi luật sư trước khi ký kết chính thức chưa?

2️⃣ Kiểm tra tuân thủ pháp luật nội bộ

Doanh nghiệp có đang hoạt động trong lĩnh vực cần giấy phép hoặc đăng ký chuyên ngành không?
Quy chế nội bộ và hợp đồng lao động mẫu đã được cập nhật theo quy định mới nhất chưa?
Việc xử lý dữ liệu khách hàng có tuân thủ quy định bảo vệ thông tin cá nhân không?
Doanh nghiệp có quy trình báo cáo định kỳ theo luật chuyên ngành áp dụng không?

3️⃣ Kiểm tra quản trị công ty

Thủ tục triệu tập đại hội đồng cổ đông/hội đồng quản trị gần nhất có tuân đúng thời hạn thông báo không?
Các nghị quyết quan trọng có được lập biên bản đầy đủ và lưu trữ đúng quy định không?
Người đại diện theo pháp luật có đang thực hiện đúng nghĩa vụ trung thành và cẩn trọng không?
Có giao dịch tăng vốn, chuyển nhượng cổ phần lớn nào cần rà soát thủ tục công bố thông tin không?

4️⃣ Kiểm tra khi cân nhắc hợp đồng tư vấn thường xuyên

Doanh nghiệp có thường xuyên ký kết hợp đồng mới với đối tác, khách hàng không?
Doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng quy mô, gọi vốn hoặc thay đổi cơ cấu sở hữu trong thời gian tới không?
Doanh nghiệp có từng gặp tranh chấp thương mại do hợp đồng thiếu chặt chẽ trước đây không?

Câu hỏi thường gặp

Q. Doanh nghiệp nhỏ có cần hợp đồng tư vấn pháp lý thường xuyên không?

A. Không phải mọi doanh nghiệp đều cần hợp đồng tư vấn thường xuyên ngay từ đầu. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp thường xuyên ký kết hợp đồng mới với đối tác hoặc khách hàng, việc có luật sư rà soát định kỳ giúp phát hiện rủi ro sớm hơn so với việc chỉ tìm luật sư khi tranh chấp đã xảy ra.

Q. Chi phí tư vấn pháp lý doanh nghiệp được tính như thế nào?

A. Chi phí có thể tính theo vụ việc cụ thể (ví dụ: rà soát một hợp đồng) hoặc theo hợp đồng tư vấn thường xuyên tính theo tháng/quý. Mức phí phụ thuộc vào phạm vi công việc, số lượng yêu cầu tư vấn và mức độ phức tạp của hồ sơ.

Q. Nhà đầu tư nước ngoài mở công ty tại Hàn Quốc cần lưu ý gì về mặt pháp lý?

A. Ngoài các thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo Luật Thương mại, nhà đầu tư nước ngoài cần lưu ý các quy định về đầu tư trực tiếp nước ngoài, nghĩa vụ báo cáo với cơ quan quản lý ngoại hối, và các điều khoản hợp đồng liên doanh nếu có đối tác trong nước. Luật sư tư vấn thường xuyên có thể hỗ trợ theo dõi các nghĩa vụ này theo từng giai đoạn.

Q. Hợp đồng đã ký nhưng phát hiện điều khoản bất lợi thì có thể sửa được không?

A. Về nguyên tắc, hợp đồng đã ký chỉ có thể sửa đổi khi có sự đồng ý của cả hai bên (민법 제105조 tinh thần tự do thỏa thuận). Nếu đối tác không đồng ý sửa đổi, doanh nghiệp cần đánh giá khả năng áp dụng các quy định về vô hiệu hoặc hủy bỏ hợp đồng tùy theo tình huống cụ thể.

Q. Khi nào doanh nghiệp nên nhờ luật sư soạn thảo quy chế nội bộ mới?

A. Nên rà soát và cập nhật quy chế nội bộ khi doanh nghiệp mở rộng quy mô nhân sự, thay đổi mô hình kinh doanh, hoặc khi có thay đổi trong luật chuyên ngành liên quan đến lĩnh vực hoạt động. Quy chế lỗi thời có thể khiến doanh nghiệp gặp rủi ro khi có tranh chấp lao động hoặc thanh tra.

Q. Người đại diện công ty có thể bị buộc bồi thường cá nhân không?

A. Nếu người đại diện vi phạm nghĩa vụ trung thành hoặc nghĩa vụ cẩn trọng gây thiệt hại cho công ty, người đại diện có thể phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại đối với công ty (상법 제382조의3). Mức độ trách nhiệm tùy thuộc vào tính chất và mức độ vi phạm cụ thể.

Q. Tranh chấp giữa các cổ đông nên giải quyết bằng cách nào trước khi khởi kiện?

A. Trước khi khởi kiện, các bên thường cân nhắc thương lượng trực tiếp hoặc hòa giải thông qua luật sư để tránh kéo dài thời gian và chi phí tố tụng. Nếu không đạt được thỏa thuận, có thể xem xét khởi kiện yêu cầu hủy nghị quyết hoặc bồi thường thiệt hại tùy theo bản chất tranh chấp.

Q. Doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài nên chọn luật áp dụng cho hợp đồng như thế nào?

A. Việc lựa chọn luật áp dụng và cơ quan giải quyết tranh chấp (tòa án hay trọng tài) cần được thỏa thuận rõ trong hợp đồng ngay từ đầu, có tính đến nơi thực hiện nghĩa vụ chính và khả năng thi hành phán quyết tại quốc gia liên quan.

Q. Luật sư tư vấn doanh nghiệp có thể hỗ trợ cả vấn đề lao động không?

A. Tư vấn pháp lý doanh nghiệp thường bao gồm rà soát hợp đồng lao động, quy chế lao động và các vấn đề tuân thủ liên quan đến quan hệ lao động, tuy nhiên các vụ tranh chấp lao động phức tạp có thể cần phối hợp với luật sư chuyên trách lĩnh vực lao động.

Q. Mất bao lâu để hoàn thành việc rà soát một hợp đồng thương mại?

A. Thời gian rà soát phụ thuộc vào độ phức tạp và độ dài của hợp đồng, thường dao động từ vài ngày đến khoảng một tuần đối với hợp đồng thông thường. Đối với hợp đồng có yếu tố nước ngoài hoặc giá trị giao dịch lớn, thời gian có thể kéo dài hơn để rà soát kỹ các điều khoản rủi ro.

Tài liệu tham khảo chính thức

개인정보처리방침

법무법인 프런티어(이하 “사무소”)는 개인정보보호법에 따라 정보주체의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련된 정보주체의 고충을 신속하고 원활하게 처리하기 위하여 본 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제 1 조 수집하는 개인정보의 항목, 목적, 방법
제 2 조 개인정보의 처리 및 보유기간
제 3 조 개인정보의 제3자 제공
제 4 조 개인정보 처리업무의 위탁
제 5 조 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법
제 6 조 개인정보의 파기
제 7 조 의견수렴 및 불만처리
제 8 조 개인정보 처리방침의 변경
제 9 조 개인정보의 안전성 확보 조치

제 1 조 (수집하는 개인정보의 항목, 목적, 방법)
① 게시판 글 작성 시 필수 항목에 대한 수집목적은 ‘별도의 구체적 상담을 위하여’이며 수집항목은 ‘이름, 이메일, 연락처’입니다.
② 전항 외에 고객의 서비스 이용 과정이나 요청 사항 처리 과정에서 ‘IP주소, 접속로그, 단말기 및 환경정보, 서비스 이용기록, 쿠키’와 같은 정보들이 자동으로 수집 및 저장될 수 있으며, 이 때의 수집목적은 ‘사용자 홈페이지 이용, 사이트 이용에 대한 문의 민원 등 고객 고충 처리’입니다.
③ 사무소는 ‘홈페이지 고객 문의/고충 처리 시 전화 또는 인터넷을 통한 상담’과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다

제 2 조 (개인정보의 처리 및 보유기간)
관계법령의 규정에 따라 개인정보를 보존하여야 하는 의무가 있는 경우가 아닌 한, 정보주체의 개인정보는 원칙적으로 해당 개인정보의 처리목적이 달성될 때까지 보유 및 이용되며, 그 목적이 달성되면 지체 없이 파기됩니다.

제 3 조 (개인정보의 제3자 제공)
사무소는 정보주체의 개인정보를 본 처리방침에서 명시한 목적에 한해서만 처리하며 정보주체의 사전동의가 있는 경우 또는 개인정보보호법 등 관계법령의 규정에 의거한 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 사무소는 현재 개인정보를 제3자에게 제공하지 않고 있습니다.

제 4 조 (개인정보 처리업무의 위탁)
사무소는 현재 귀하의 개인정보 보호를 위해 귀하의 개인정보를 직접 취급 관리하고 있습니다. 단, 향후 보다 전문적인 서비스를 제공하기 위하여 제3의 전문기관에 귀하의 정보를 위탁할 필요가 있다고 판단되는 경우, 귀하의 사전 동의 하에 개인정보에 대한 취급을 위탁할 수 있습니다.

제 5 조 (정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법)
① 정보주체는 개인정보보호법 등 관계법령이 정하는 바에 따라 사무소에 대해 개인정보의 열람, 정정 및 삭제, 처리정지 요구 등 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 사람을 통해서도 할 수 있습니다. 다만, 이 경우에는 개인정보보호법 시행규칙에 따른 위임장을 사무소에 제출하여야 합니다.
③ 사무소는 정보주체의 권리행사에 대하여 개인정보보호법 등 관계법령이 정하는 바에 따라 지체 없이 조치하겠습니다.

제 6 조 (개인정보의 파기)
① 사무소는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성된 경우 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 사무소가 관계법령의 규정에 따라 개인정보를 파기하지 아니하고 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보 또는 개인정보파일을 다른 개인정보와 분리해서 저장·관리 합니다.
③ 사무소는 파기사유가 발생한 개인정보를 선정하여 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 해당 개인정보를 파기합니다.
④ 사무소는 파기하여야 할 개인정보가 전자적 파일 형태인 경우 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제하며, 이외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 파쇄 또는 소각합니다.

제 7 조 (의견수렴 및 불만처리)
정보주체는 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 아래 개인정보 보호책임자 또는 담당부서에 문의하실 수 있습니다. 사무소는 정보주체의 문의에 대하여 신속하고 충분한 답변을 드릴 것입니다.

개인정보 보호 책임자 : 변호사
연락처 : 02.

제 8 조 (개인정보 처리방침의 변경)
사무소의 개인정보 처리방침은 관련 법령, 지침 및 사무소 내부규정에 따라 변경될 수 있으며, 개인정보 처리방침이 변경되는 경우 관련 법령이 정하는 방법에 따라 공개합니다.

제 9 조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
사무소는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
관리적 조치 : 내부관리계획의 수립 및 시행, 구성원에 대한 정기적인 개인정보 보호교육 등
기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램의 설치 등
물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등 개인정보 보관장소에 대한 접근통제