Luật sư Tư vấn pháp lý doanh nghiệp
Luật sư Tư vấn pháp lý doanh nghiệp | Đồng hành pháp lý liên tục cho doanh nghiệp
Tư vấn pháp lý doanh nghiệp là dịch vụ luật sư đồng hành thường xuyên với công ty, từ soạn thảo và rà soát hợp đồng, tư vấn tuân thủ pháp luật (compliance), đến quản trị công ty và xử lý tranh chấp thương mại trước khi chúng leo thang thành kiện tụng. Khác với việc chỉ tìm luật sư khi đã xảy ra tranh chấp, mô hình tư vấn thường xuyên giúp doanh nghiệp phát hiện rủi ro pháp lý từ giai đoạn ký kết hợp đồng hoặc ra quyết định nội bộ. Đối với doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài hoặc chủ đầu tư là người nước ngoài tại Hàn Quốc, việc hiểu đúng quy định của Luật Thương mại (상법) và các luật chuyên ngành liên quan càng trở nên quan trọng.
Tư vấn pháp lý doanh nghiệp | Soạn thảo và rà soát hợp đồng thương mại
Phần lớn tranh chấp doanh nghiệp có thể phòng ngừa được ngay từ khâu soạn thảo hợp đồng. Một hợp đồng thiếu điều khoản rõ ràng về trách nhiệm, bồi thường thiệt hại hay điều kiện chấm dứt có thể khiến doanh nghiệp rơi vào thế bất lợi khi xảy ra tranh chấp.
Rà soát hợp đồng trước khi ký kết
Trước khi ký hợp đồng mua bán, hợp đồng cung ứng, hợp đồng đại lý hay hợp đồng hợp tác, luật sư sẽ kiểm tra các điều khoản về giới hạn trách nhiệm, điều khoản bất khả kháng, điều khoản bồi thường thiệt hại và điều khoản giải quyết tranh chấp. Nếu hợp đồng có yếu tố nước ngoài, cần xác định rõ luật áp dụng và cơ quan giải quyết tranh chấp được lựa chọn.
Soạn thảo hợp đồng theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp
Hợp đồng mẫu có sẵn thường không phản ánh đúng đặc thù giao dịch của từng doanh nghiệp. Luật sư sẽ soạn thảo hoặc điều chỉnh hợp đồng dựa trên mô hình kinh doanh cụ thể, đồng thời cân nhắc các rủi ro phát sinh từ quy định của Luật Dân sự về nghĩa vụ và trách nhiệm bồi thường (민법 제390조).
Xử lý vi phạm hợp đồng và tranh chấp phát sinh
Khi đối tác vi phạm nghĩa vụ hợp đồng, doanh nghiệp có thể yêu cầu bồi thường thiệt hại do không thực hiện nghĩa vụ (민법 제390조) hoặc chấm dứt hợp đồng tùy theo mức độ vi phạm. Việc lựa chọn giữa thương lượng, hòa giải hay khởi kiện phụ thuộc vào tính chất tranh chấp và giá trị giao dịch.
Tư vấn pháp lý doanh nghiệp | Tư vấn tuân thủ pháp luật (Compliance)
Doanh nghiệp hoạt động tại Hàn Quốc phải tuân thủ đồng thời nhiều luật chuyên ngành, từ Luật Thương mại, Luật Bảo vệ thông tin cá nhân đến các quy định về công bằng thương mại. Việc xây dựng hệ thống tuân thủ nội bộ giúp giảm rủi ro bị xử phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự đối với người đại diện.
Rà soát rủi ro pháp lý theo lĩnh vực kinh doanh
Mỗi ngành nghề (thương mại điện tử, sản xuất, dịch vụ tài chính, công nghệ) có bộ quy định chuyên ngành riêng. Luật sư rà soát các nghĩa vụ báo cáo, đăng ký, cấp phép để doanh nghiệp không bỏ lỡ thủ tục bắt buộc.
Xây dựng quy trình nội bộ và văn bản quản lý
Quy chế nội bộ, hợp đồng lao động mẫu, quy trình xử lý dữ liệu khách hàng cần được rà soát định kỳ để phù hợp với thay đổi pháp luật. Việc này đặc biệt quan trọng khi doanh nghiệp mở rộng quy mô hoặc tuyển dụng thêm nhân sự.
Tư vấn pháp lý doanh nghiệp | Quản trị công ty và các quyết định nội bộ
Các quyết định của đại hội đồng cổ đông, hội đồng quản trị và người đại diện theo pháp luật đều phải tuân theo thủ tục quy định trong Luật Thương mại. Sai sót trong thủ tục triệu tập họp hoặc biểu quyết có thể khiến quyết định bị vô hiệu.
Thủ tục họp đại hội đồng cổ đông và hội đồng quản trị
Việc triệu tập đại hội đồng cổ đông phải tuân theo thủ tục thông báo và thời hạn quy định (상법 제363조). Nếu thủ tục triệu tập hoặc biểu quyết không hợp lệ, nghị quyết có thể bị yêu cầu tuyên vô hiệu hoặc hủy bỏ.
Trách nhiệm của người đại diện và thành viên hội đồng quản trị
Người đại diện theo pháp luật có nghĩa vụ trung thành và nghĩa vụ cẩn trọng đối với công ty (상법 제382조의3). Nếu vi phạm nghĩa vụ này gây thiệt hại cho công ty, người đại diện có thể phải chịu trách nhiệm bồi thường.
Thay đổi cơ cấu vốn, sáp nhập và chuyển nhượng cổ phần
Các giao dịch tăng vốn, sáp nhập, chia tách doanh nghiệp hoặc chuyển nhượng cổ phần lớn cần được rà soát về thủ tục và nghĩa vụ công bố thông tin theo quy định của Luật Thương mại, tránh phát sinh tranh chấp giữa các cổ đông sau này.
Tư vấn pháp lý doanh nghiệp | Quy trình tư vấn pháp lý doanh nghiệp
Luật sư trao đổi về mô hình kinh doanh, các văn bản hợp đồng hoặc quy định nội bộ hiện có để xác định phạm vi tư vấn cần thiết.
Luật sư rà soát hợp đồng, điều lệ công ty, quy chế nội bộ và các văn bản liên quan để xác định điểm rủi ro pháp lý cụ thể.
Dựa trên kết quả rà soát, luật sư đề xuất phương án xử lý, soạn thảo hoặc chỉnh sửa hợp đồng, quy chế nội bộ phù hợp với thực tế doanh nghiệp.
Doanh nghiệp có thể lựa chọn hợp đồng tư vấn thường xuyên (theo tháng/quý) hoặc tư vấn theo từng vụ việc cụ thể khi phát sinh nhu cầu.
Nếu tranh chấp phát sinh, luật sư đã nắm rõ bối cảnh giao dịch trước đó sẽ hỗ trợ nhanh hơn trong việc thương lượng, hòa giải hoặc tố tụng.
Tư vấn pháp lý doanh nghiệp | Cấu trúc chi phí tư vấn pháp lý doanh nghiệp
Áp dụng cho các yêu cầu rà soát hợp đồng đơn lẻ hoặc tư vấn một vấn đề cụ thể, tính theo mức độ phức tạp và thời gian xử lý của hồ sơ.
Áp dụng khi doanh nghiệp cần luật sư đồng hành liên tục, mức phí được thỏa thuận dựa trên phạm vi công việc và số lượng yêu cầu tư vấn dự kiến trong tháng.
Tính riêng theo loại văn bản (hợp đồng, quy chế nội bộ, điều lệ công ty) và mức độ tùy chỉnh cần thiết so với văn bản mẫu.
Nếu vụ việc chuyển sang giai đoạn thương lượng, hòa giải hoặc tố tụng, phí sẽ được tính riêng theo tính chất và giá trị tranh chấp, có thể bao gồm phí khởi kiện và phí thành công theo thỏa thuận.
Bao gồm phí dịch thuật tài liệu, phí công chứng, phí thẩm định hoặc các chi phí hành chính khác phát sinh trong quá trình thực hiện vụ việc.
※ Chi phí thay đổi tùy theo mức độ phức tạp và tình huống cụ thể của vụ việc; chi phí chính xác sẽ được tư vấn cụ thể. Không đảm bảo kết quả cụ thể.
Tư vấn pháp lý doanh nghiệp | Tự kiểm tra trước khi tìm luật sư tư vấn doanh nghiệp
1️⃣ Kiểm tra hợp đồng thương mại
- Hợp đồng có quy định rõ điều khoản bồi thường thiệt hại khi vi phạm không?
- Đã xác định rõ luật áp dụng và cơ quan giải quyết tranh chấp nếu có yếu tố nước ngoài?
- Điều khoản chấm dứt hợp đồng có đủ chi tiết để tránh tranh chấp khi kết thúc quan hệ hợp tác?
- Hợp đồng đã được rà soát bởi luật sư trước khi ký kết chính thức chưa?
2️⃣ Kiểm tra tuân thủ pháp luật nội bộ
- Doanh nghiệp có đang hoạt động trong lĩnh vực cần giấy phép hoặc đăng ký chuyên ngành không?
- Quy chế nội bộ và hợp đồng lao động mẫu đã được cập nhật theo quy định mới nhất chưa?
- Việc xử lý dữ liệu khách hàng có tuân thủ quy định bảo vệ thông tin cá nhân không?
- Doanh nghiệp có quy trình báo cáo định kỳ theo luật chuyên ngành áp dụng không?
3️⃣ Kiểm tra quản trị công ty
- Thủ tục triệu tập đại hội đồng cổ đông/hội đồng quản trị gần nhất có tuân đúng thời hạn thông báo không?
- Các nghị quyết quan trọng có được lập biên bản đầy đủ và lưu trữ đúng quy định không?
- Người đại diện theo pháp luật có đang thực hiện đúng nghĩa vụ trung thành và cẩn trọng không?
- Có giao dịch tăng vốn, chuyển nhượng cổ phần lớn nào cần rà soát thủ tục công bố thông tin không?
4️⃣ Kiểm tra khi cân nhắc hợp đồng tư vấn thường xuyên
- Doanh nghiệp có thường xuyên ký kết hợp đồng mới với đối tác, khách hàng không?
- Doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng quy mô, gọi vốn hoặc thay đổi cơ cấu sở hữu trong thời gian tới không?
- Doanh nghiệp có từng gặp tranh chấp thương mại do hợp đồng thiếu chặt chẽ trước đây không?
