Luật sư Rà soát hợp đồng | Kiểm tra rủi ro trước khi đặt bút ký
Tóm tắt
Rà soát hợp đồng (계약서 검토) là việc luật sư kiểm tra nội dung hợp đồng trước hoặc trong khi đàm phán để phát hiện các điều khoản bất lợi, điều khoản có thể vô hiệu theo pháp luật, và những rủi ro tiềm ẩn về sau. Một hợp đồng soạn không chặt chẽ có thể dẫn đến việc mất quyền yêu cầu bồi thường, bị áp đặt trách nhiệm bất hợp lý, hoặc thua kiện dù bản thân đúng về đạo lý. Việc rà soát trước khi ký thường tốn ít chi phí và thời gian hơn nhiều so với việc giải quyết tranh chấp sau khi hợp đồng đã có hiệu lực.
Dân sự · Thương mạiLiên quan: Luật Dân sự, Luật Điều khoản hợp đồng theo mẫuTư vấn trước ký kết
Rà soát hợp đồng | Những điều khoản luật sư kiểm tra kỹ nhất
Không phải mọi điều khoản trong hợp đồng đều có mức độ rủi ro giống nhau. Có một số nhóm điều khoản thường quyết định kết quả khi xảy ra tranh chấp.
Điều khoản về nghĩa vụ và phạt vi phạm
Cần xem xét nghĩa vụ của mỗi bên được diễn đạt rõ ràng hay mơ hồ, và mức phạt vi phạm (손해배상액의 예정) có bị đặt quá cao hay quá thấp so với thiệt hại thực tế không. Nếu số tiền phạt vi phạm dự kiến quá cao, tòa án có thể giảm xuống mức hợp lý (민법 제398조 제2항).
Điều khoản chấm dứt và đơn phương hủy hợp đồng
Cần kiểm tra điều kiện để một bên được đơn phương chấm dứt hợp đồng, có đòi hỏi thông báo trước hợp lý hay không, và hậu quả pháp lý khi chấm dứt (hoàn trả, bồi thường). Điều khoản cho một bên quyền chấm dứt tùy ý mà không ràng buộc gì thường là dấu hiệu mất cân bằng.
Điều khoản về thẩm quyền giải quyết tranh chấp
Cần xác định tòa án có thẩm quyền hay cơ quan trọng tài được chỉ định trong hợp đồng, vì điều này ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí và thời gian tố tụng nếu phát sinh tranh chấp sau này, đặc biệt khi một bên là cá nhân nước ngoài.
Điều khoản bảo mật và cạnh tranh
Trong hợp đồng lao động hoặc hợp đồng hợp tác kinh doanh, điều khoản cấm cạnh tranh sau khi chấm dứt hợp đồng cần được xem xét về phạm vi, thời hạn và có đi kèm bồi thường tương ứng hay không, để tránh bị coi là hạn chế quá mức quyền tự do nghề nghiệp.
Rà soát hợp đồng | Khi nào một điều khoản hợp đồng bị coi là vô hiệu
Ngay cả khi hai bên đã ký, không phải điều khoản nào cũng có giá trị pháp lý. Pháp luật đặt ra một số giới hạn để bảo vệ bên yếu thế hơn trong giao dịch.
Điều khoản trái đạo đức xã hội hoặc trật tự công
Một hành vi pháp lý trái với thuần phong mỹ tục và trật tự xã hội khác sẽ bị coi là vô hiệu (민법 제103조). Điều khoản có nội dung bất công quá mức, ví dụ lợi dụng hoàn cảnh khó khăn của một bên để áp đặt điều kiện bất lợi cực đoan, có thể bị vô hiệu theo quy định về hành vi bạo lợi (민법 제104조).
Điều khoản mẫu bất lợi bất hợp lý cho khách hàng
Nếu hợp đồng được soạn sẵn theo mẫu (약관) bởi một bên để áp dụng cho nhiều khách hàng, những điều khoản gây bất lợi bất hợp lý cho khách hàng so với nguyên tắc thiện chí sẽ bị coi là vô hiệu (약관의 규제에 관한 법률 제6조). Điều khoản miễn trừ trách nhiệm quá mức của bên soạn hợp đồng thường thuộc nhóm này.
Điều khoản trái với quy định bắt buộc bảo vệ người thuê, người lao động
Trong hợp đồng thuê nhà và hợp đồng lao động, một số quy định pháp luật mang tính bắt buộc nhằm bảo vệ bên yếu thế (người thuê, người lao động), và thỏa thuận nào bất lợi hơn cho họ so với mức luật quy định sẽ không có hiệu lực, dù hai bên đã đồng ý ký.
Rà soát hợp đồng | Rủi ro đặc trưng theo từng loại hợp đồng
Mỗi loại hợp đồng có những điểm rủi ro riêng mà người không chuyên dễ bỏ qua khi tự đọc.
Hợp đồng mua bán, cung ứng hàng hóa
Cần kiểm tra điều khoản về thời điểm chuyển giao rủi ro, tiêu chuẩn kiểm tra hàng hóa, thời hạn khiếu nại về khiếm khuyết, và trách nhiệm bảo hành để tránh tranh chấp về ai chịu thiệt hại khi hàng hóa có vấn đề.
Hợp đồng thuê nhà, thuê mặt bằng kinh doanh
Ngoài tiền đặt cọc (전세금/보증금) và tiền thuê hàng tháng, cần xem kỹ điều khoản về hoàn trả tiền cọc khi hết hạn, chi phí sửa chữa, và điều kiện gia hạn hợp đồng, vì đây là những điểm phát sinh tranh chấp phổ biến nhất giữa chủ nhà và người thuê.
Hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ
Cần phân biệt rõ đây là hợp đồng lao động hay hợp đồng dịch vụ/khoán việc, vì hai loại này áp dụng quy định pháp luật khác nhau về bảo hiểm, giờ làm việc và quyền lợi khi chấm dứt hợp đồng. Nhiều trường hợp hợp đồng ghi là 'dịch vụ' nhưng thực chất mang tính chất lao động.
Rà soát hợp đồng | Quy trình rà soát hợp đồng cùng luật sư
1
Gửi bản dự thảo hợp đồng và bối cảnh giao dịch Khách hàng cung cấp bản hợp đồng dự kiến ký (hoặc bản đã ký nhưng chưa phát sinh tranh chấp) cùng thông tin về mục đích giao dịch, đối tác, và những lo ngại cụ thể.
2
Luật sư phân tích điều khoản theo từng mục Luật sư rà soát toàn bộ hợp đồng, đánh dấu các điều khoản có rủi ro cao, điều khoản mơ hồ cần làm rõ, và điều khoản có khả năng vô hiệu theo pháp luật hiện hành.
3
Trao đổi ý kiến và đề xuất phương án sửa đổi Luật sư giải thích từng vấn đề bằng ngôn ngữ dễ hiểu, đề xuất cách sửa đổi câu chữ hoặc bổ sung điều khoản để bảo vệ quyền lợi khách hàng tốt hơn, đồng thời cân nhắc khả năng đối tác chấp nhận.
4
Hỗ trợ đàm phán lại với đối tác (nếu cần) Trong một số trường hợp, luật sư có thể hỗ trợ soạn văn bản trao đổi hoặc tham gia trực tiếp vào buổi đàm phán để thuyết phục đối tác điều chỉnh các điều khoản bất lợi.
5
Hoàn thiện bản hợp đồng cuối và lưu trữ hồ sơ Sau khi hai bên thống nhất, luật sư kiểm tra lại bản cuối trước khi ký, và tư vấn về cách lưu trữ bằng chứng giao dịch để phục vụ nếu có tranh chấp về sau.
Rà soát hợp đồng | Cấu trúc phí rà soát hợp đồng
Phí tư vấn/rà soát cơ bản Thường được tính theo độ dài và độ phức tạp của hợp đồng (số điều khoản, số bên tham gia, giá trị giao dịch), không phải mức phí cố định cho mọi loại hợp đồng.
Phí bổ sung khi cần đàm phán lại Nếu luật sư tham gia trực tiếp vào việc trao đổi, soạn văn bản phản hồi hoặc dự buổi đàm phán với đối tác, thường phát sinh phí riêng ngoài phí rà soát ban đầu.
Phí theo tính chất khẩn cấp Trường hợp cần hoàn thành rà soát trong thời gian rất ngắn (ví dụ chỉ còn vài ngày trước khi ký) có thể áp dụng mức phí khác so với rà soát thông thường có đủ thời gian.
Chi phí phát sinh khi mở rộng sang tư vấn chuyên sâu Nếu trong quá trình rà soát phát hiện vấn đề liên quan đến lĩnh vực khác (thuế, sở hữu trí tuệ, lao động), việc tư vấn chuyên sâu thêm về lĩnh vực đó thường được tính phí riêng.
※ Chi phí thay đổi tùy theo mức độ phức tạp và tình huống cụ thể của vụ việc; chi phí chính xác sẽ được tư vấn cụ thể. Không đảm bảo kết quả cụ thể.
Rà soát hợp đồng | Tự kiểm tra trước khi ký hợp đồng
1️⃣ Kiểm tra tổng quát trước khi ký bất kỳ hợp đồng nào
Bạn đã đọc hết toàn bộ điều khoản, kể cả phần in nhỏ hoặc phụ lục chưa?
Các nghĩa vụ của bạn được diễn đạt rõ ràng, không mơ hồ chứ?
Bạn có hiểu rõ hậu quả nếu một bên vi phạm hợp đồng không?
Điều khoản về chấm dứt hợp đồng có công bằng cho cả hai bên không?
2️⃣ Nếu là hợp đồng thuê nhà, thuê mặt bằng
Điều kiện hoàn trả tiền đặt cọc khi hết hạn hợp đồng đã ghi rõ chưa?
Ai chịu chi phí sửa chữa, hư hỏng trong thời gian thuê?
Điều kiện gia hạn hoặc chấm dứt sớm có rõ ràng không?
3️⃣ Nếu là hợp đồng lao động hoặc hợp đồng dịch vụ
Bản chất công việc là quan hệ lao động hay hợp đồng khoán việc/dịch vụ?
Mức lương, giờ làm, điều kiện chấm dứt có phù hợp quy định pháp luật không?
Điều khoản bảo mật, cấm cạnh tranh có phạm vi và thời hạn hợp lý không?
4️⃣ Nếu là hợp đồng mua bán, cung ứng, hợp tác kinh doanh
Thời điểm chuyển giao rủi ro và quyền sở hữu đã ghi rõ chưa?
Thời hạn khiếu nại khi hàng hóa/dịch vụ có khiếm khuyết là bao lâu?
Tòa án hoặc cơ quan giải quyết tranh chấp được chỉ định có hợp lý với bạn không?
Câu hỏi thường gặp
Q. Tôi đã ký hợp đồng rồi, giờ phát hiện điều khoản bất lợi thì có thể làm gì không?
A. Vẫn có thể tư vấn được, dù phạm vi lựa chọn sẽ hẹp hơn so với trước khi ký. Luật sư sẽ xem xét điều khoản đó có thuộc trường hợp vô hiệu theo pháp luật không (ví dụ trái đạo đức xã hội theo 민법 제103조, hoặc điều khoản mẫu bất lợi bất hợp lý theo 약관의 규제에 관한 법률 제6조), hoặc tìm phương án đàm phán sửa đổi với đối tác.
Q. Rà soát hợp đồng mất bao lâu?
A. Tùy độ phức tạp và độ dài của hợp đồng, thông thường từ vài ngày đến một tuần cho hợp đồng tiêu chuẩn. Trường hợp cần gấp trong 1-2 ngày cũng có thể thực hiện được nhưng nên báo trước để luật sư sắp xếp thời gian.
Q. Hợp đồng viết bằng tiếng Hàn, tôi là người nước ngoài thì cần lưu ý gì thêm?
A. Ngoài nội dung pháp lý, cần đặc biệt chú ý đến cách diễn đạt có thể gây hiểu nhầm do khác biệt ngôn ngữ, và điều khoản về ngôn ngữ có giá trị pháp lý khi có bản dịch song ngữ. Luật sư có thể giải thích lại từng điều khoản bằng ngôn ngữ dễ hiểu để tránh hiểu lầm trước khi ký.
Q. Điều khoản phạt vi phạm quá cao trong hợp đồng có luôn có hiệu lực không?
A. Không nhất thiết. Nếu số tiền bồi thường thiệt hại dự kiến (phạt vi phạm) được ấn định quá cao so với thiệt hại thực tế, tòa án có quyền giảm xuống mức hợp lý (민법 제398조 제2항). Tuy nhiên việc này thường chỉ được xem xét khi có tranh chấp thực tế xảy ra, không tự động áp dụng.
Q. Hợp đồng miệng (không có văn bản) có giá trị pháp lý không?
A. Về nguyên tắc, hợp đồng miệng vẫn có thể có giá trị pháp lý, nhưng việc chứng minh nội dung thỏa thuận sẽ rất khó khăn khi có tranh chấp. Vì vậy luật sư luôn khuyến nghị lập văn bản, đặc biệt với giao dịch có giá trị lớn hoặc thời hạn thực hiện dài.
Q. Rà soát hợp đồng có cần thiết với giao dịch nhỏ, giá trị thấp không?
A. Mức độ cần thiết phụ thuộc vào tính chất rủi ro chứ không chỉ giá trị tiền bạc. Một hợp đồng thuê nhà nhỏ nhưng có điều khoản hoàn cọc mơ hồ vẫn có thể gây tranh chấp kéo dài, nên việc rà soát sơ bộ trước khi ký thường vẫn hữu ích.
Q. Nếu đối tác không đồng ý sửa điều khoản bất lợi thì nên làm gì?
A. Luật sư có thể giúp đánh giá mức độ rủi ro thực tế của điều khoản đó nếu giữ nguyên, để bạn quyết định có tiếp tục ký hay không, hoặc đề xuất thêm điều khoản bổ sung khác để cân bằng rủi ro thay vì sửa trực tiếp điều khoản gây tranh cãi.
Q. Luật sư rà soát hợp đồng có soạn luôn hợp đồng mới cho tôi được không?
A. Có thể. Ngoài việc rà soát hợp đồng do đối tác soạn sẵn, luật sư cũng hỗ trợ soạn thảo mới hợp đồng theo yêu cầu và mục đích giao dịch cụ thể của khách hàng, thường được tính là một dịch vụ riêng ngoài phí rà soát.
Q. Tôi nên tìm luật sư rà soát hợp đồng khu vực nào?
A. Việc rà soát hợp đồng không đòi hỏi luật sư phải ở cùng khu vực với bạn vì phần lớn công việc thực hiện qua trao đổi tài liệu và tư vấn từ xa. Luật sư rà soát hợp đồng của Công ty Luật Frontier hỗ trợ khách hàng trên nhiều khu vực, kể cả khi giao dịch diễn ra ở địa phương khác.
법무법인 프런티어(이하 “사무소”)는 개인정보보호법에 따라 정보주체의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련된 정보주체의 고충을 신속하고 원활하게 처리하기 위하여 본 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
제 1 조 수집하는 개인정보의 항목, 목적, 방법
제 2 조 개인정보의 처리 및 보유기간
제 3 조 개인정보의 제3자 제공
제 4 조 개인정보 처리업무의 위탁
제 5 조 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법
제 6 조 개인정보의 파기
제 7 조 의견수렴 및 불만처리
제 8 조 개인정보 처리방침의 변경
제 9 조 개인정보의 안전성 확보 조치
제 1 조 (수집하는 개인정보의 항목, 목적, 방법)
① 게시판 글 작성 시 필수 항목에 대한 수집목적은 ‘별도의 구체적 상담을 위하여’이며 수집항목은 ‘이름, 이메일, 연락처’입니다.
② 전항 외에 고객의 서비스 이용 과정이나 요청 사항 처리 과정에서 ‘IP주소, 접속로그, 단말기 및 환경정보, 서비스 이용기록, 쿠키’와 같은 정보들이 자동으로 수집 및 저장될 수 있으며, 이 때의 수집목적은 ‘사용자 홈페이지 이용, 사이트 이용에 대한 문의 민원 등 고객 고충 처리’입니다.
③ 사무소는 ‘홈페이지 고객 문의/고충 처리 시 전화 또는 인터넷을 통한 상담’과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다
제 2 조 (개인정보의 처리 및 보유기간)
관계법령의 규정에 따라 개인정보를 보존하여야 하는 의무가 있는 경우가 아닌 한, 정보주체의 개인정보는 원칙적으로 해당 개인정보의 처리목적이 달성될 때까지 보유 및 이용되며, 그 목적이 달성되면 지체 없이 파기됩니다.
제 3 조 (개인정보의 제3자 제공)
사무소는 정보주체의 개인정보를 본 처리방침에서 명시한 목적에 한해서만 처리하며 정보주체의 사전동의가 있는 경우 또는 개인정보보호법 등 관계법령의 규정에 의거한 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 사무소는 현재 개인정보를 제3자에게 제공하지 않고 있습니다.
제 4 조 (개인정보 처리업무의 위탁)
사무소는 현재 귀하의 개인정보 보호를 위해 귀하의 개인정보를 직접 취급 관리하고 있습니다. 단, 향후 보다 전문적인 서비스를 제공하기 위하여 제3의 전문기관에 귀하의 정보를 위탁할 필요가 있다고 판단되는 경우, 귀하의 사전 동의 하에 개인정보에 대한 취급을 위탁할 수 있습니다.
제 5 조 (정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법)
① 정보주체는 개인정보보호법 등 관계법령이 정하는 바에 따라 사무소에 대해 개인정보의 열람, 정정 및 삭제, 처리정지 요구 등 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 사람을 통해서도 할 수 있습니다. 다만, 이 경우에는 개인정보보호법 시행규칙에 따른 위임장을 사무소에 제출하여야 합니다.
③ 사무소는 정보주체의 권리행사에 대하여 개인정보보호법 등 관계법령이 정하는 바에 따라 지체 없이 조치하겠습니다.
제 6 조 (개인정보의 파기)
① 사무소는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성된 경우 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 사무소가 관계법령의 규정에 따라 개인정보를 파기하지 아니하고 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보 또는 개인정보파일을 다른 개인정보와 분리해서 저장·관리 합니다.
③ 사무소는 파기사유가 발생한 개인정보를 선정하여 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 해당 개인정보를 파기합니다.
④ 사무소는 파기하여야 할 개인정보가 전자적 파일 형태인 경우 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제하며, 이외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 파쇄 또는 소각합니다.
제 7 조 (의견수렴 및 불만처리)
정보주체는 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 아래 개인정보 보호책임자 또는 담당부서에 문의하실 수 있습니다. 사무소는 정보주체의 문의에 대하여 신속하고 충분한 답변을 드릴 것입니다.
개인정보 보호 책임자 : 변호사
연락처 : 02.
제 8 조 (개인정보 처리방침의 변경)
사무소의 개인정보 처리방침은 관련 법령, 지침 및 사무소 내부규정에 따라 변경될 수 있으며, 개인정보 처리방침이 변경되는 경우 관련 법령이 정하는 방법에 따라 공개합니다.
제 9 조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
사무소는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
관리적 조치 : 내부관리계획의 수립 및 시행, 구성원에 대한 정기적인 개인정보 보호교육 등
기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램의 설치 등
물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등 개인정보 보관장소에 대한 접근통제